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Assistant(e) d'Agence H/F

icone documentCDI
icone geolocalisationRoissy en France (95)
icone horlogeJOUR
icone euroà négocier selon profil et expérience
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Détail de la
Fiche de poste

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Entreprise

Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.

Il est organisé en Quatre pôles d’activités :

  • Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et protection rapprochée)
  • Intégration de Systèmes – télé/vidéo surveillance – sécurité mobile
  • Formation, audit et conseil
  • Accueil et services

Dans un contexte de forte croissance, notre Groupe créée un nouveau poste d'Assistant(e) d'Agence H/F en CDI à temps plein, pour nos locaux situés à Roissy en France (95).

Poste

Missions :

Sous la responsabilité du chef d’agence et en collaboration avec 8 managers d’exploitation, vous aurez pour principales missions :

  • Secrétariat administratif polyvalent de l’agence (accueil, courriers sortants, fournitures de bureau…)
  • Création et suivi des dossiers du personnel (VM, AT, attestation de salaire…)
  • Suivi de tableaux de bords et reporting
  • Rédaction de tous types de courriers
  • Contrôle des procédures administratives liées à l’embauche et aux disciplinaires
  • Participation à certaines phases du recrutement
  • Communication avec les services support du Groupe pour toutes questions administratives 
Profil

Profil :

De formation type BTS assistant(e) de gestion PME ou de direction, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire si possible dans la prestation de services.

Véritable « tour de contrôle » de l’agence, vous êtes impliqué(e), disponible et dynamique.

Vous avez des connaissances en droit social, paie, facturation et procédures RH.

Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.

Vous savez établir un relationnel de qualité avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

Vous êtes rigoureux(se) et consciencieux(se).

Vous maîtrisez l’ensemble du pack Office et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant et stable, à taille humaine et en pleine croissance, dans lequel vous pourrez démontrer vos capacités
  • Un parcours d’intégration à votre future poste

Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement situé à Roissy en France (95)

Calculer mon
temps de trajet

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Chef de Site Sécurité SSIAP3 H/F

Pour une tour prestigieuse située à la Défense (92), nous recherchons un(e) Chef de Site Sécurité-Sûreté H/F.

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous aurez pour principales missions :

- Management: Homme ou Femme de terrain, vous organisez et animez les équipes de sûreté. Vous vous assurez de la bonne application des consignes, ainsi que du maintien des connaissances de vos équipes. Vous contrôlez et maintenez au meilleur niveau la qualité de la prestation. Vous validez les recrutements et êtes responsable de la bonne intégration des nouveaux embauchés sur site.

- Relations avec les clients : Vous êtes l’interlocuteur privilégié des différents responsables clients, vous instaurez un climat de confiance garantissant la pérennité de la relation commerciale. Vous établissez un reporting de l’activité et participez activement aux réunions clients. Vous êtes force de proposition d’amélioration de la qualité de la prestation.

- Gestion des activités et des prestations sur site : Vous organisez les activités du site et le travail de vos équipes dans le respect du cahier des charges. Vous supervisez les plannings de travail et palliez aux éventuelles absences et demandes de renfort. Vous rédigez et diffusez les consignes de sécurité. Vous établissez les rapports événements (Incidents, Accidents du travail, Disciplinaires…). Vous tenez à jour plusieurs registres et assurer le suivi administratif des salariés sur site dont les visites médicales, les recyclages des diplômes, les demandes de congés...

 

Poste en CDI temps complet

Horaires de travail : 09h00 - 17h00 du Lundi au Vendredi

Statut CADRE 400 (3 654.31€ brut/mois)

Responsable d'Exploitation en Sécurité H/F

Dans le cadre de notre futur développement, nous recherchons un(e) Responsable d'exploitation H/F pour notre agence située à Rungis (94).

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes responsable d’un portefeuille de clients dont vous assurez la satisfaction dans le respect des cahiers des charges.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos clients et préparez les réunions mensuelles d’activités ;
  • Vous contrôlez la qualité des prestations de vos agents par des visites régulières sur site ;
  • Vous établissez les plannings sur le logiciel COMETE et optimisez les compteurs d’heures
  • Vous mettez en place les consignes de sécurité et les plans de prévention ;
  • Vous vous assurez que vos équipes disposent du matériel nécessaire ;
  • Vous veillez au respect des conditions de travail ;
  • Vous trouvez des solutions aux problèmes opérationnels et managériaux rencontrés ;
  • Vous effectuez le suivi de vos personnels (suivi des visites médicales, arrêts de travail, cartes professionnelles, titres de transport, titres de séjour, mises à jour des données du personnel, des formations et recyclages…) ;
  • Vous participez à toutes les phases du recrutement;

Poste en CDI à temps plein, rémunération motivante selon profil et expérience.

Nous vous fournissons une voiture de service, ainsi qu'un ordinateur et un téléphone portable.

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