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Assistant(e) d'Agence H/F

icone documentCDI
icone geolocalisationLe Pecq (78)
icone horlogeJOUR
icone euroà négocier selon profil et expérience
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Détail de la
Fiche de poste

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Entreprise

Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.

Il est organisé en Quatre pôles d’activités :

  • Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et protection rapprochée)
  • Intégration de Systèmes – télé/vidéo surveillance – sécurité mobile
  • Formation, audit et conseil
  • Accueil et services

 

Poste

Nous recrutons un(e) d'Assistant(e) d'Agence H/F en CDI à temps plein, pour nos locaux situés au Pecq (78).

Missions :

Sous la responsabilité du chef d’agence et en collaboration avec 5 managers d’exploitation, vous aurez pour principales missions :

  • Secrétariat administratif polyvalent de l’agence (accueil, courriers sortants, fournitures de bureau…)
  • Création et suivi des dossiers du personnel (VM, AT, attestation de salaire…)
  • Suivi de tableaux de bords et reporting
  • Rédaction de tous types de courriers
  • Contrôle des procédures administratives liées à l’embauche et aux disciplinaires
  • Participation à certaines phases du recrutement
  • Communication avec les services support du Groupe pour toutes questions administratives 

Nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant et stable, à taille humaine et en pleine croissance, dans lequel vous pourrez démontrer vos capacités
  • Un parcours d’intégration à votre future poste

Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement situé au Pecq (78).

Poste rémunéré entre 3000 et 3200 € brut par mois.

Profil

Profil :

De formation type BTS assistant(e) de gestion PME ou de direction, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire si possible dans la prestation de services.

Véritable « tour de contrôle » de l’agence, vous êtes impliqué(e), disponible et dynamique.

Vous avez des connaissances en droit social, paie, facturation et procédures RH.

Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.

Vous savez établir un relationnel de qualité avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

Vous êtes rigoureux(se) et consciencieux(se).

Vous maîtrisez l’ensemble du pack Office et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

 

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temps de trajet

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Chargé(e) des partenariats recrutement H/F

Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste de chargé(e) des partenariats recrutement H/F pour notre siège basé à Asnières sur Seine (92).

Rattaché(e) au Directeur National des Opérations et en étroite collaboration avec le Responsable Recrutement, vous aurez pour missions principales :

  • Participer à la définition d’une politique de recrutement cohérente avec le service recrutement du Groupe, en interne (mutations, promotions) et en externe (embauches), en fonction des axes stratégiques de développement
  • Développer et piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures (France Travail et autres structures institutionnelles, écoles et centres de formations, réseaux institutionnels Défense, Sécurité intérieure, DGSCGC, SDIS…)
  • Prendre en charge et centraliser les besoins en recrutements des agences, présenter les candidats aux managers soit par mis en relation directe soit après les préqualifications et entretiens pour les encadrants, et rédiger d’éventuels compte rendu.
  • Analyser les besoins en recrutement, et s’assurer de la mise en place des dispositifs de type « marque employeur » en lien avec le service communication et le service recrutement, (diffusion des annonces sur notre ATS, sourcing et campagne sur les réseaux sociaux…)
  • Développer des stratégies ciblées afin d’attirer de nouveaux talents, être force de proposition et gérer en interne un processus de « Talent management »
  • Mener des actions de « chasse » et d’approche directe pour le recrutement des collaborateurs de structure des agences
  • Coordonner les reclassements des collaborateurs sans affectation sur l’ensemble de l’Ile de France
  • Participer aux opérations de recrutement aux volumes importants
  • Préparer et accompagner au mieux les collaborateurs encadrants dans leur parcours d’intégration au sein de l’entreprise
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Asnières-sur-Seine (92)
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